Mô Hình Just In Time (JIT): Định Nghĩa, Nguyên Tắc, Lợi Ích & Ứng Dụng Trong Sản Xuất

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào các công ty lớn có thể sản xuất sản phẩm với tốc độ chóng mặt mà vẫn duy trì được chất lượng cao? Diễn đàn ISO sẽ giúp bạn khám phá câu trả lời! Bài viết này sẽ đi sâu vào mô hình Just In Time (JIT), phân tích các nguyên tắc cốt lõi, lợi ích to lớn và các ứng dụng thực tế trong sản xuất. Hãy sẵn sàng để thay đổi cách bạn nhìn nhận về sản xuất!


MÔ HÌNH JUST IN TIME LÀ GÌ?
Just-in-time là gì? Just In Time (JIT) là một khái niệm trong sản xuất hiện đại. Just-in-time (JIT) là hệ thống quản lý hàng tồn kho sử dụng chiến lược đồng bộ việc đặt mua nguyên liệu thô phù hợp với lịch trình sản xuất. Bằng cách chỉ nhận nguyên vật liệu khi cần thiết cho quy trình sản xuất, JIT giúp các doanh nghiệp có thể tối đa năng suất, giảm thiểu lãng phí và chi phí tồn kho.

Just In Time là: “Đúng sản phẩm – với đúng số lượng – tại đúng nơi – vào đúng thời điểm cần thiết”.

Just in time hướng tới mục tiêu:
Tồn kho bằng không.
Thời gian chờ đợi bằng không.
Chi phí phát sinh bằng không.
mô hình just in time

Just in time hoạt động như thế nào?
Để phương pháp Just in time có thể duy trì độ chính xác, nó cần được hoạt động dựa trên 4 nguyên tắc sau:

• Đúng sản phẩm: Cung cấp đúng sản phẩm cần thiết cho quá trình sản xuất.
• Đúng số lượng: Sản xuất đúng số lượng sản phẩm để không làm tăng chi phí tồn kho.
• Đúng địa điểm: Hàng hóa phải được giao đến đúng địa điểm sản xuất hoặc lắp ráp.
• Đúng thời điểm: Sản xuất sản phẩm vào thời điểm thích hợp, tránh trường hợp dư thừa hoặc thiếu hụt.

Khi được dựa trên các nguyên tắc phù hợp, hệ thống Just in time có thể đi vào hoạt động. Hình ảnh sau đây sẽ mô tả một cách cụ thể:

• Đầu tiên, khách hàng đặt hàng trực tiếp với nhà sản xuất.
• Sau khi nhận được đơn hàng, nhờ vào dự báo sản xuất chính xác và tính linh hoạt của JIT, nhà sản xuất tức thì đặt hàng với các nhà cung cấp.
• Nhà cung cấp nhận đơn hàng và vận chuyển đến nhà sản xuất các nguyên liệu cần thiết để đáp ứng đơn hàng của khách hàng.
• Cuối cùng, nguyên liệu thô được nhà sản xuất tiếp nhận, chế biến và bán cho khách hàng.

Mục tiêu của JIT là gì?
Mục tiêu của Just-in-Time là giúp tăng lợi nhuận đầu tư (ROI) của doanh nghiệp bằng cách giảm chi phí lưu trữ hàng tồn kho, tăng hiệu suất và giảm lãng phí. Cụ thể:

Giảm thiểu lãng phí hàng tồn kho

• Hệ thống Just in time giúp loại bỏ tình trạng sản xuất dư thừa, xuất hiện khi khi nguồn cung sản phẩm vượt quá nhu cầu sử dụng, dẫn đến tích trữ hàng tồn kho không bán được.
• Khi đó, những sản phẩm này trở thành hàng tồn kho chết, gây lãng phí tồn kho. Nhưng khi áp dụng JIT, bạn chỉ đặt những gì cần thiết, do đó không có nguy cơ tích lũy hàng tồn kho không sử dụng được.

Nâng cao hiệu quả

• Tăng tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho: Hiệu quả cao hơn dẫn đến tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho cao hơn.
• Nguồn cung địa phương: Tận dụng các nhà cung cấp có vị trí địa lý gần với công ty, khoảng cách ngắn giúp việc giao hàng được đúng hẹn, đúng giờ và đúng dự tính.

Tăng Năng suất

• Thời gian hoàn thành sản phẩm nhanh hơn: Các nhà sản xuất có thể sản xuất sản phẩm nhanh hơn.
• Dễ dàng điều chỉnh đơn đặt hàng: JIT giúp dễ dàng thực hiện các đơn đặt hàng có sự thay đổi về số lượng hay cả về tính năng của sản phẩm.

>> Xem thêm: Benchmarking là gì?

Tránh sai lỗi khi sản xuất

• Giảm lỗi sản phẩm: Những sai sót trong sản xuất có thể được phát hiện và sửa chữa nhanh chóng, giảm số lượng sản phẩm lỗi.
• Hoạt động hiệu quả hơn: Các nhân viên làm việc theo trình tự công việc có sẵn, điều này giúp giảm tỷ lệ xảy ra lỗi. Nó cũng giúp loại bỏ lượng hàng hóa chờ xử lý đang tích tụ tại các bộ phận.

Giảm chi phí

• Giảm chi phí lưu kho: Chi phí lưu kho hàng tồn kho được tiết giảm tối thiểu vì không sử dụng nhiều không gian.
• Giảm áp lực tài chính: Nhờ JIT, doanh nghiệp chỉ cần đặt nguyên liệu khi cần, vì vậy có sẵn tài chính cho các mục đích khác quan trọng hơn.
• Giảm chi phí lao động: Chi phí lao động thấp vì số giờ lao động cần thiết để thực hiện các đơn hàng thường ít hơn sản xuất toàn thời gian.

Cải thiện Chất lượng

• Giảm hàng tồn trên dây chuyền sản xuất: Ít sản phẩm tồn đọng cho phép các nhóm tập trung vào việc xây dựng các sản phẩm chất lượng cao hơn.
• Ít hỏng hóc: Vì lượng hàng tồn kho là không quá nhiều, nên tình trạng xảy ra hư hỏng cũng được giảm đi đáng kể.
• Chất lượng được kiểm soát: Nhà cung cấp đảm bảo chất lượng hàng hóa trước khi giao đến bộ phận sản xuất.