Đạt chứng nhận ISO 14001:2015 không chỉ là yêu cầu tuân thủ mà còn là lợi thế cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, nếu không có lộ trình phù hợp, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều chi phí không cần thiết. Thông qua bài viết này, Diễn Đàn ISO sẽ chia sẻ giải pháp tư vấn quy trình chứng nhận hiệu quả, tối ưu nguồn lực và đảm bảo doanh nghiệp đạt chuẩn trong thời gian ngắn nhất. ISO 14001 là gì? ISO 14001:2015 là tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý môi trường – Các yêu cầu và hướng dẫn sử dụng. Được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, với hơn 360.000 chứng chỉ ISO 14001 được cấp trên toàn cầu. Chứng nhận ISO 14001 đưa ra cho các tổ chức một khuôn khổ để bảo vệ môi trường và ứng phó với các điều kiện môi trường biến đổi cân bằng với các nhu cầu kinh tế – xã hội. Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu cho phép một tổ chức đạt được các kết quả dự kiến đặt ra đối với hệ thống quản lý môi trường của mình. SO 14001:2015 hướng đến phát triển bền vững thông qua việc giảm thiểu rác thải, sử dụng tiết kiệm năng lượng và sử dụng vật liệu mới thân thiện môi trường. Việc giảm chất thải tức là sẽ giảm lượng nước thải khí thải hoặc chất thải rắn. Nhiều trường hợp nồng độ ô nhiễm của nước thải, khí thải hoặc chất thải rắn được giảm về căn bản. Nồng độ và lượng chất thải thấp thì chi phí xử lý sẽ thấp Nhờ đó giúp cho việc xử lý hiệu quả hơn và ngăn ngừa được ô nhiễm. ISO 14001:2015 quy định bắt buộc đối với những lĩnh vực nào? Các cơ sở/doanh nghiệp sau cần đăng ký chứng nhận ISO 14001:2015 bao gồm: Khai thác, làm giàu quặng khoáng sản độc hại Luyện kim; tinh chế, chế biến khoáng sản độc hại, phá dỡ tàu biển Sản xuất giấy, bột giấy, ván sợi (MDF, HDF) Sản xuất hóa chất, phân bón hóa học (trừ loại hình phối trộn); thuốc bảo vệ thực vật hóa học Nhuộm (vải, sợi), giặt mài Thuộc da Lọc hóa dầu Nhiệt điện than, sản xuất than cốc, khí hóa tan, điện hạt nhân Xử lý, tái chế chất thải; sử dụng phế liệu nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất Có công đoạn xi mạ, làm sạch bề mặt kim loại bằng hóa chất Sản xuất pin, ắc quy Sản xuất clinker Chế biến mủ cao su Chế biến tinh bột sắn, bột ngọt; bia, rượi, cồn công nghiệp Chế biến mía đường Chế biến thủy sản, giết mổ gia súc, gia cầm Sản xuất linh kiện, thiết bị điện, điện tử LỢI ÍCH KHI ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015 Là hệ thống quản lý tiên tiến nhất hiện nay về quản lý môi trường. Bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015 được doanh nghiệp xây dựng và được chứng nhận có thể mang lại những lợi ích thiết thực như sau: a) Về khía cạnh quản lý: Giúp tổ chức/doanh nghiệp xác định và quản lý các vấn đề môi Trường một cách toàn diện, Chủ động kiểm soát để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của luật về môi trường; Phòng ngừa rủi ro, tổn thất từ các sự cố về môi trường b) Về khía cạnh tạo dựng thương hiệu: Nâng cao hình ảnh của tổ chức doanh nghiệp đối với người ta dùng và cộng đồng; Giành được tru thế trong cạnh tranh khi ngày càng có nhiều công ty, tập đoàn yêu cầu hoặc ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp 2 dụng hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14000. Về khía cạnh tài chính: Tiết kiệm chi phí sản xuất do quản lý và sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả: giảm mức sử dụng tài nguyên và nguyên liệu đầu vào, sử dụng năng lượng tiết kiệm hơn và giảm thiểu lượng rác thải tạo ra và chi phí xử lý. Nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực và giảm chi phí liên đến các bệnh nghề nghiệp do cán bộ nhân viên được làm việc Môi trường sạch hơn, an toàn hơn. Giảm thiểu tổn thất kinh tế khi có rủi ro, tổn thất, tai nạn xảy CHI PHÍ CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015 Chi phí chứng nhận ISO 14001:2015 bao gồm những gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất hiện nay. Theo đó thì chi phí chứng nhận trong 3 năm sẽ thường được chia thành các khoản như sau: Chi phí đánh giá tài liệu (Giai đoạn 1) Chi phí đánh giá tại hiện trường (Giai đoạn 2) Chi phí cấp chứng chỉ & đăng ký công nhận Chi phí đánh giá giám sát năm thứ nhất Chi phí đánh giá giám sát năm thứ hai Lưu ý: Chi phí chứng nhận có thể thay đổi tùy theo các yếu tố sau: Quy mô tổ chức: Số lượng nhân sự (bao gồm nhân viên văn phòng, công nhân, kỹ thuật viên…) Phạm vi áp dụng: Lĩnh vực hoạt động được đưa vào chứng nhận. Số lượng địa điểm: Doanh nghiệp đăng ký đánh giá tại bao nhiêu cơ sở. Yêu cầu đặc thù: Các yêu cầu riêng biệt hoặc ngành nghề đặc thù có thể ảnh hưởng đến chi phí. >>Xem thêm:https://diendaniso.com/quy-trinh-chung-nhan-iso-14001-2015/ LỜI KHUYÊN CHO DOANH NGHIỆP Để doanh nghiệp của bạn nhanh chóng đạt được chứng nhận ISO 14001:2015, doanh nghiệp của bạn cần triển khai đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn và hiểu rõ những điểm mà tổ chức chứng nhận (Certification Body – CB) sẽ đặc biệt chú ý trong quá trình đánh giá. Dưới đây là các lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm vững: Hiểu rõ phạm vi hệ thống quản lý môi trường Tổ chức chứng nhận của bạn tiến hành đánh giá doanh nghiệp theo phạm vi đánh giá từ trước xem có áp dụng phù hợp với quy mô, sản phẩm/dịch vụ và các tác động môi trường thực tế hay không. Chính vì thế phạm vi của doanh nghiệp cần phải được xác định thật rõ ràng chính sách môi trường và trong tài liệu công bố của doanh nghiệp. Xác định đầy đủ các khía cạnh và tác động môi trường Đây là nội dung trọng tâm trong ISO 14001. Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành thực hiện việc đánh giá môi trường để giúp xác định các khía cạnh môi trường như việc sử dụng điện, phát sinh khí thải, chất thải, tiếng ồn vv. Do đó mà doanh nghiệp bạn cần chú ý vấn đề này để thực hiện một cách đầy đủ nhất. Chính sách môi trường phải rõ ràng và được truyền đạt Chính sách môi trường là một tài liệu cần thiết của doanh nghiệp khi tiến hành áp dụng ISO 14001. Bạn cần tiến hành cam kết bảo vệ môi trường và tuân thủ các yếu cầu của luật định và cải tiến một cách liên tục. Tuân thủ các yêu cầu luật pháp và quy định môi trường Doanh nghiệp cần xác định và cập nhật đầy đủ các luật môi trường áp dụng (như: nước thải, khí thải, tiếng ồn, PCCC…). Thiết lập mục tiêu môi trường phù hợp và khả thi Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành việc kiểm tra doanh nghiệp có đặt mục tiêu cụ thể, đo lường được không (ví dụ: giảm tiêu thụ điện 10%/năm, tăng tái chế chất thải…). Cần có kế hoạch hành động, người chịu trách nhiệm và theo dõi tiến độ. Đào tạo và nâng cao nhận thức môi trường Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá xem nhân sự có được đào tạo, có hiểu rõ vai trò của mình trong hệ thống quản lý môi trường không. Sau khi đào tạo thì cần phải có hồ sơ đào tạo và đặc biệt với các vị trí có liên quan đến việc quản lý chất thải, hóa chất vận hành các thiết bị gây ô nhiễm. Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo đầy đủ Giống như ISO 9001, tổ chức chứng nhận yêu cầu: Đánh giá nội bộ được thực hiện ít nhất 1 lần trước khi chứng nhận Xem xét lãnh đạo thể hiện sự cam kết của lãnh đạo cấp cao Hồ sơ phải đầy đủ và có ghi nhận cải tiến. Quản lý chất thải và ứng phó sự cố môi trường Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra cách doanh nghiệp thu gom, phân loại, lưu trữ và xử lý chất thải. Chính vì thế doanh nghiệp của bạn cần có phương án rõ ràng để ứng phó tốt sự cố về môi trường. Lưu trữ hồ sơ, bằng chứng đầy đủ và đúng thực tế Hồ sơ cần được lưu đúng cách, thể hiện doanh nghiệp đang thực hiện quản lý môi trường chứ không chỉ làm để đối phó.
